Alle gidsen over boekhoudsoftware voor zzp’ers: complete uitleg, pakketvergelijking, factuurprogramma of boekhoudsoftware, software voor een bv, bankkoppeling, KOR, facturen, Peppol, periodieke facturen en abonnementen, webshop-administratie, inkomstenbelasting, btw in de EU en OSS, debiteuren, creditfacturen, investeringen en KIA, privéonttrekkingen en stortingen, boekjaar afsluiten, bewaarplicht, starters, overstappen, uren en bonnen, en de jaarkosten-vergelijker.
Boekhoudsoftware voor zzp’ers: de complete gids
Wat een zzp-pakket moet kunnen, hoe bankkoppeling en btw-aangifte werken, en waar je op let bij clouddiensten en kosten.
Moneybird, e-Boekhouden.nl, Jortt en Exact Online vergeleken
Vergelijkingskader met openbare prijzen en limieten van najaar 2026, zonder ranglijst of verzonnen testscores.
Excel of boekhoudsoftware: wat past bij jouw administratie?
Wanneer een spreadsheet nog kan, waar hij tekortschiet, en hoe je schoon overstapt naar een pakket.
Btw-aangifte als zzp’er: hoe software je helpt
Wat een pakket wel en niet overneemt bij de btw-aangifte, inclusief limieten en een werkwijze die fouten beperkt.
Zelf doen of een boekhouder: kosten en samenwerking
Wanneer je zelf kunt boeken, wat een boekhouder toevoegt, en hoe je software kiest als iemand meekijkt.
Boekhoudsoftware met bankkoppeling: wat levert het op?
Wat een bankkoppeling wel en niet doet, waar limieten in pakketten zitten, en hoe je hem veilig inricht.
KOR en boekhoudsoftware: wat verandert er in je administratie?
Hoe de kleineondernemersregeling je facturen en software-instellingen verandert, met de regels zoals de Belastingdienst die in 2026 toelicht.
Factureren als zzp’er: offertes, facturen en herinneringen
Van offerte naar factuur in één systeem, verplichte vermeldingen, nummering, en limieten in goedkope plannen.
E-factureren en Peppol voor zzp’ers: wat is nu verplicht?
Het verschil tussen een pdf en een e-factuur, de plicht richting het Rijk, en het kabinetsvoornemen richting 2030.
Inkomstenbelasting als zzp’er: hoe software je voorbereidt
Wat een pakket wel en niet doet voor je jaaraangifte, en welke controles je zelf naloopt.
Boekhoudsoftware voor starters: de eerste twaalf maanden
Een lichte route voor het eerste jaar: inrichting, regime, actieperiodes en een routine die je volhoudt.
Overstappen van boekhoudpakket: zo neem je je administratie mee
Openingssaldi, bankkoppeling, nummering en archief: een rustige verhuizing zonder dubbele aangifte.
Uren en kilometers bijhouden in je boekhoudsoftware
Hoe je urenstaten en ritten nuchter vastlegt, en waar de grens ligt tussen registratie en fiscaal bewijs.
Gratis of goedkope boekhoudsoftware voor zzp’ers: waar zit het addertje?
Waarom een instaptarief vaak een beperkt plan is, met openbare voorbeelden uit het najaar van 2026.
Bonnen scannen en inkoop boeken in je administratie
Een routine voor foto’s, herkenning, afletteren tegen de bank, en wat je van een pakket toetst.
Factuurprogramma of boekhoudsoftware: wat heb je nodig?
Het verschil tussen alleen factureren en een complete administratie, en wanneer een instapplan te smal wordt.
Boekhoudsoftware voor een bv: wat verandert er t.o.v. de eenmanszaak?
Wat er in je pakket verandert bij een bv: rechtsvorm, loon, rapportages en hoe je een schone start plant.
Btw in de EU en OSS: wat moet je boekhoudsoftware kunnen?
Wanneer het drempelbedrag van €10.000 en de Unieregeling (OSS) spelen, en welke btw-per-land- en rapportagefuncties je in een pakket naloopt.
Debiteurenbeheer als zzp’er: herinneringen en openstaande facturen
Hoe je openstaande posten, herinneringen en afschrijvingen in je pakket inricht, zonder verzonnen incasso-resultaten.
Bewaarplicht van 7 jaar: hoe je administratie in de cloud bewaart
Wat de Belastingdienst voorschrijft over 7 of 10 jaar bewaren, en hoe je controleert of je cloudpakket dat waarmaakt bij een exit.
Boekhoudsoftware voor een webshop als zzp’er
Wat een webshop extra vraagt van je administratie: omzet via de betaalprovider, terugboekingen, voorraad en btw in de EU, getoetst in een echte week mutaties.
Periodieke facturen en abonnementen in je boekhoudsoftware
Hoe terugkerende facturen uniek genummerd blijven, wat je doet bij een btw-wijziging of opzegging, en hoe je dat in een proef naloopt.
Creditfactuur maken als zzp’er: zo doe je het in je boekhoudsoftware
Wat er op een creditfactuur hoort, hoe nummering en btw-aangifte werken, en wat er daarna in je debiteurenlijst gebeurt.
Investeringen, afschrijven en KIA 2026 in je boekhoudsoftware
De grens van € 450, afschrijven met maximaal 20% per jaar, de KIA-tabel 2026 van de Belastingdienst, en hoe je bedrijfsmiddelen in een pakket vastlegt.
Privé-onttrekkingen en stortingen in je boekhoudsoftware
Waarom opnamen geen salaris en geen aftrekbare kosten zijn, hoe de Belastingdienst stortingen en onttrekkingen definieert, en hoe je ze in een pakket apart houdt.
Boekjaar afsluiten als zzp’er: zo bereid je je administratie voor
Het kalenderjaar controleren, periodes vergrendelen, exporteren en bewaren, ruim vóór de datum in je aangiftebrief — zonder verzonnen deadlines of een bv-jaarrekening.